Trong quá trình tìm kiếm việc làm, gửi một thư cảm ơn cho nhà tuyển dụng đã phỏng vấn có thể là một điều quan trọng và mang tính xác định đến sự thành công của bạn. Nhưng liệu việc gửi thư cảm ơn thực sự cần thiết và có ảnh hưởng quá lớn không? Hãy cùng Green Speed tìm hiểu nhé!
Liệu thư cảm ơn có cần thiết hay không?
Thư cảm ơn là gì?
Thư cảm ơn là một tài liệu văn bản ngắn như một lá thư hay email được gửi tới người hoặc tổ chức đã cung cấp một sự hỗ trợ, một lợi ích, hoặc một cơ hội cho chúng ta. Khi tìm kiếm việc làm, thư cảm ơn sau phỏng vấn là một cách để bạn bày tỏ lòng biết ơn và đáp lại sự tận tâm của nhà tuyển dụng trong việc xem xét ứng viên. Thư này thường được gửi sau khi bạn đã tham gia cuộc phỏng vấn và muốn gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã tạo cơ hội và thể hiện mong muốn với vị trí việc làm.
Vì sao nên gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn?
Thể hiện sự lịch sự và chuyên nghiệp
Khi bạn ứng tuyển và nhận được lời mời phỏng vấn, có những nhà tuyển dụng không liên hệ lại hoặc không phản hồi sau đó. Tuy nhiên, nhiều nhà tuyển dụng thấy bạn phù hợp, tin tưởng và trao cơ hội cho bạn. Việc gửi thư cảm ơn sẽ cho thấy bạn có thái độ lịch sự và chuyên nghiệp, đánh dấu sự đánh giá cao và cảm ơn họ vì cơ hội đã được trao.
Thể hiện sự trân trọng cơ hội việc làm
Thư cảm ơn sau phỏng vấn cho phép bạn thể hiện những trải nghiệm của mình với công ty/tổ chức và biểu đạt sự hào hứng của bạn với kết quả cuộc phỏng vấn. Điều này là cách tuyệt vời để chứng tỏ thái độ tích cực và lòng trân trọng của bạn đối với vị trí việc làm trong công ty.
Bổ sung thông tin và thế mạnh
Thư cảm ơn sau phỏng vấn cũng cho phép bạn bổ sung thông tin quan trọng và nhấn mạnh các thế mạnh mà bạn chưa thể hiện đầy đủ trong cuộc phỏng vấn. Dù bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng, vẫn có thể bị lơ là một số thông tin quan trọng do áp lực và căng thẳng. Bằng cách đề cập đến những điểm này trong thư cảm ơn, bạn có thể cung cấp thêm thông tin và nhấn mạnh sự phù hợp của mình.
Tái khẳng định bạn là ứng viên phù hợp nhất
Trong thư cảm ơn sau phỏng vấn, hãy tận dụng cơ hội "tái khẳng định" rằng bạn là người yêu thích công việc và là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí đó. Hãy tập trung vào cam kết của bạn đối với công ty, khả năng đóng góp và mong muốn được làm việc trong môi trường đó. Điều này sẽ tạo dựng lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và gia tăng khả năng bạn được lựa chọn.
Xây dựng mối quan hệ và tạo ấn tượng cuối cùng
Việc gửi thư cảm ơn là một cách tốt để xây dựng mối quan hệ và tạo ấn tượng cuối cùng với nhà tuyển dụng. Điều này cho thấy bạn là người tôn trọng và biết quan tâm đến quy trình tuyển dụng, cũng như đánh giá cao thời gian và công sức họ đã bỏ ra. Một thư cảm ơn chân thành có thể tạo ấn tượng tốt và mang lại cơ hội tương lai.
Gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn cho ai?
Trước khi bắt tay vào viết thư cảm ơn, việc quan trọng nhất là xác định đối tượng sẽ nhận thư của bạn. Bạn cần đảm bảo rằng thư của mình sẽ được gửi đến người đúng, tính chính xác và sự tôn trọng trong quá trình giao tiếp.
Cá nhân phỏng vấn bạn
Nếu bạn nhớ tên và chức vụ của người đã phỏng vấn bạn, hãy đề cập rõ ràng trong thư cảm ơn. Điều này thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp đối với người phỏng vấn và cho thấy bạn đã chú ý trong suốt buổi trao đổi. Ví dụ, bạn có thể viết: "Kính gửi anh/chị [tên] - chức vụ".
Bộ phận tuyển dụng
Một lựa chọn an toàn và phù hợp là gửi thư cảm ơn tới bộ phận tuyển dụng của công ty. Bằng cách này, bạn không cần cá nhân hóa và tránh nhầm người hoặc viết sai tên. Gửi thư đến bộ phận tuyển dụng cho thấy sự chuyên nghiệp và đồng thời giữ cho quá trình giao tiếp trong phạm vi công ty.
Công ty, tổ chức
Một lựa chọn khác khi viết thư cảm ơn sau phỏng vấn là gửi thư tới công ty hoặc tổ chức. Đơn giản nhất, bạn có thể viết: "Kính gửi quý công ty [tên công ty]". Mặc dù cách này có phần khách sáo, nhưng nó vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và giảm thiểu nguy cơ sai người hoặc viết sai tên.
Thời điểm lý tưởng nhất để gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn
Thư cảm ơn sau phỏng vấn là một phần quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm, tuy nhiên, không phải lúc nào cũng là thời điểm thích hợp để bạn gửi thư này tới nhà tuyển dụng. Thời điểm gửi thư cảm ơn có vai trò quan trọng, vì nếu gửi quá muộn, thư có thể mất đi ý nghĩa và hiệu quả của nó.
Thời điểm lý tưởng nhất để gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn là trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. Lúc này, cả nhà tuyển dụng và bạn vẫn còn ấn tượng với cuộc trò chuyện vừa qua. Bằng cách gửi thư cảm ơn trong thời gian này, bạn thể hiện sự chú trọng và tôn trọng đối với cơ hội việc làm mà công ty đã cung cấp.
