Ngày nay, việc sở hữu một bản CV chất lượng là không thể thiếu trong quá trình xin việc. Đó chính là công cụ quan trọng giúp nhà tuyển dụng đánh giá tổng quan về khả năng và năng lực của bạn. Vậy làm thế nào để đảm bảo rằng CV của bạn đáp ứng đủ các yếu tố quan trọng? Hãy cùng Green Speed khám phá nhé!

Cách viết CV chuẩn nhất 2023 

CV là gì?

CV là viết tắt của "Curriculum Vitae", một tài liệu tổng quan giới thiệu về bản thân một ứng viên. Nó giúp ứng viên tóm lược thông tin cá nhân, học vấn, mục tiêu nghề nghiệp và các kỹ năng liên quan đến vị trí tuyển dụng. Mục đích của CV là gửi đến nhà tuyển dụng để tạo ấn tượng và thể hiện năng lực của ứng viên. 

Một CV chuẩn sẽ tạo cơ hội cho nhà tuyển dụng lựa chọn được ứng viên phù hợp để tiến đến giai đoạn phỏng vấn. Vì vậy, việc chuẩn bị một CV hoàn hảo là bước đầu tiên giúp ứng viên tạo ấn tượng với công ty tuyển dụng và nổi bật.

Tầm quan trọng của CV

Trong quá trình tuyển dụng, nhà tuyển dụng thường nhận được rất nhiều hồ sơ ứng tuyển. Tuy nhiên, họ không có đủ thời gian và nguồn lực để nghiên cứu kỹ về từng ứng viên. Đó là lý do tại sao một bản CV được coi là vô cùng quan trọng đối với họ. Bằng cách cung cấp một bản CV chất lượng, ứng viên giúp nhà tuyển dụng nắm bắt tổng quan về thông tin của mình và lựa chọn những người phù hợp với yêu cầu công việc một cách nhanh chóng. Điều này tiết kiệm thời gian cho quá trình sàng lọc ứng viên và đảm bảo nguồn nhân lực được sử dụng hiệu quả.

Cách viết CV chuẩn nhất

Thông tin cá nhân 

Đây là phần bạn cần tóm tắt các thông tin cơ bản về bản thân, bao gồm: họ tên, ngày/tháng/năm sinh, địa chỉ, số điện thoại và email liên lạc. Việc trình bày thông tin cá nhân nên gắn liền với việc tạo ấn tượng sáng tạo và chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng câu châm ngôn cá nhân hoặc những câu nói tóm lược mục tiêu nghề nghiệp của bạn để tạo sự đặc biệt.

Kỹ năng chuyên môn 

Kỹ năng được coi là khả năng áp dụng kiến thức và kinh nghiệm vào công việc hoặc thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn. Trình bày những kỹ năng chính và có liên quan đến vị trí ứng tuyển, nhằm thể hiện bạn là lựa chọn phù hợp cho vị trí đó. Đây là cách để nhà tuyển dụng đánh giá trình độ và khả năng làm việc của bạn.

Kinh nghiệm làm việc

Khi trình bày kinh nghiệm làm việc, bắt đầu từ công việc gần đây nhất và liệt kê các thông tin như: tên công ty, vị trí làm việc, nhiệm vụ và thành tích (nếu có). Nếu bạn là sinh viên hoặc chưa có kinh nghiệm làm việc, bạn có thể liệt kê các hoạt động tình nguyện, hoạt động xã hội đã tham gia hoặc các công việc làm thêm ngắn hạn như phục vụ, giao hàng và có liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu nghề nghiệp của bạn cần tập trung vào việc mang lại lợi ích cho công ty, bằng cách trở thành một nguồn lực giá trị cho công ty và góp phần vào thành công của tổ chức. Bạn nên tránh đặt mục tiêu quá cao, nhằm tránh áp lực không cần thiết khi cố gắng đạt được những mục tiêu không thực tế. Bạn cũng không nên viết theo cách chung chung hoặc sao chép từ nguồn khác, vì điều đó không tạo được sự khác biệt giữa tôi và các ứng viên khác. Một mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng, phù hợp và được lên kế hoạch cẩn thận sẽ giúp bạn nhận được đánh giá cao từ nhà tuyển dụng và cơ hội vào vòng phỏng vấn.

 Những lưu ý chung khi viết CV

Tránh sai sót chính tả

 Trước khi gửi CV đến nhà tuyển dụng, hãy kiểm tra kỹ để tránh bất kỳ lỗi chính tả nào. Ngay cả những lỗi nhỏ cũng có thể làm mất đi sự chuyên nghiệp và chỉ ra sự cẩu thả trong mắt công ty. Dành ít thời gian để kiểm tra chính tả trước khi gửi đi là điều cần thiết.

Sử dụng câu từ chính xác 

Trong quá trình viết CV, hạn chế việc sử dụng từ ngữ mơ hồ hoặc có nhiều ý nghĩa, đặc biệt là những từ có thể gây hiểu lầm. Điều này có thể dẫn đến những sự hiểu sai không cần thiết và bạn không có cơ hội để giải thích cho nhà tuyển dụng. Hơn nữa, hãy chú ý đến ngữ pháp để viết câu văn mạch lạc và dễ hiểu cho người đọc.

Trình bày ngắn gọn, rõ ràng

 Một CV chất lượng nên được trình bày ngắn gọn, rõ ràng và tập trung vào những thông tin quan trọng và đáng chú ý. Nhà tuyển dụng thường không có nhiều thời gian để đọc toàn bộ CV của bạn, do đó viết quá dài sẽ khiến những thông tin quan trọng bị bỏ qua. Tóm tắt những thông tin chính và trình bày một cách ngắn gọn để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin.

Chọn kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển 

Trong trường hợp bạn có nhiều kỹ năng và kinh nghiệm làm việc, hãy lựa chọn những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển. Điều này giúp bạn thể hiện lợi thế của bản thân và cho thấy năng lực và khả năng làm việc của bạn đối với vị trí đó. Tránh việc liệt kê tất cả kỹ năng và kinh nghiệm có trong CV, vì điều này chỉ làm cho CV của bạn trở nên mờ nhạt và không gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Hãy tập trung vào những thông tin quan trọng nhất và tối ưu hóa chúng để phản ánh đúng nhu cầu và yêu cầu của vị trí ứng tuyển.

Đảm bảo sự cá nhân hóa 

Mỗi CV nên được cá nhân hóa để phản ánh cá nhân của bạn và khớp với vị trí ứng tuyển. Đọc kỹ yêu cầu và miêu tả công việc của vị trí đó và điều chỉnh CV của bạn để tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất. Điều này giúp nhà tuyển dụng thấy rằng bạn đã nghiên cứu và đưa ra sự quan tâm đến công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Đính kèm thư cover letter phù hợp

 Khi gửi CV, hãy đính kèm thư cover letter tùy chỉnh và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Thư cover letter giúp bạn giải thích thêm về mục tiêu nghề nghiệp, sự phù hợp của bạn với vị trí và tại sao bạn là ứng viên lý tưởng cho công ty đó. Đây là cơ hội để bạn gây ấn tượng sâu hơn cũng như thể hiện sự sáng tạo và động lực của mình.

Tạo sự nhất quán trong nội dung và cách trình bày

Trong quá trình viết CV, hãy đảm bảo sự nhất quán cả về nội dung và cách trình bày. Sử dụng cùng một font chữ cho toàn bộ CV, áp dụng gạch chân, chữ in hoa hoặc liệt kê dễ nhìn để làm nổi bật các phần quan trọng, cột mốc thành công và kỹ năng đáng chú ý. Điều này giúp CV của bạn trở nên dễ đọc, rõ ràng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Trung thực khi cung cấp thông tin

Trong quá trình viết CV, hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp thông tin một cách trung thực và phản ánh đúng năng lực làm việc thực sự của bạn. Nếu bạn thổi phồng hoặc giảm nhẹ về khả năng của mình, có thể dẫn đến những hiểu lầm và thất vọng từ phía nhà tuyển dụng khi bạn bước vào công việc. Tôn trọng và tuân thủ sự trung thực trong CV sẽ giúp bạn xây dựng được một cơ sở đáng tin cậy cho tương lai nghề nghiệp của mình.

Đặt tên file CV một cách rõ ràng và dễ nhận biết

Khi gửi CV và các tài liệu hồ sơ khác, đặt tên file CV của bạn sao cho rõ ràng và dễ phân biệt với các tài liệu khác. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xác định và mở CV của bạn mà không gặp khó khăn hay nhầm lẫn với các file khác.

Tổng kết lại, viết CV không chỉ đơn thuần là việc liệt kê thông tin, mà còn là cách để bạn tự mình quảng bá và bày tỏ khả năng chuyên môn. Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên khi viết CV, bạn có thể tạo được ấn tượng mạnh và tăng cơ hội để được gọi phỏng vấn. 

Đừng quên theo dõi Việc làm Green Speed để cập nhật thêm những thông tin việc làm hữu ích nhé!